十三届全国人大常委会第二十九次会议通过了《中华人民共和国数据安全法》（以下简称《数据法》），这是我国第一部有关数据安全的专门法律，也是国家安全领域的一部重要法律，于2021年9月1日起施行。数据安全法作为全球数据安全综合立法的首创性探索，对于全球数据安全、利用安全具有引领和示范意义。为什么此时要出台数据安全法？当前数据安全面临哪些难点、痛点？在档案管理中数据安全法如何才能落到实处，保护数据安全，如何利用技术手段保障数据信息安全成为未来发展，值得每个档案管理工作者的深思。

关于“数据”和“信息”二者之间经常出现混同的问题。《数据法》的第三条给出定义，“数据，是指任何以电子或者其他方式对信息的记录”。立法对“数据”界定同时，解决了《网络安全法》中对“网络数据”定义中存在的些许不足，即“数据是数据”式定义乏力的情况。

数据的价值对于现代社会意义重大，在全球信息化进入全面渗透、跨界融合、加速创新、引领发展的大背景下，全球进入大数据时代，数据呈现爆发增长。但大数据杀熟式营销、APP恶意读取用户数据、用户信息随意倒卖...信息数据的无人监管成为违法的温床。对于企业而言，数据的作用在发展中占据重要位置。在数字经济成为经济发展新动能的情况下，数据的竞争已成为国际竞争的重要领域，数据是国家基础性战略资源，数据的重要性不言而喻。作为数据领域的基础性法律，《数据安全法》构成了数字经济时代的法治基石。

在《数据安全法》中，明确提出“重要数据”和“国家核心数据”。重要数据的安全和保护力度和责任，要大于对一般数据保护。在如金融、医疗、司法等核心行业单位中，能归档成册的数据信息，必定是重要数据。确保重要数据的安全系数为最高等级，是档案工作中责无旁贷的一环。

《数据安全法》的要求是：“国家数据安全工作协调机制统筹协调有关部门制定重要数据目录，加强对重要数据的保护”。“关系国家安全、国民经济命脉、重要民生、重大公共利益等数据属于国家核心数据，实行更加严格的管理制度”。随着档案信息化的到来，电子档案在档案中占的比例越来越大。档案的信息安全也面临着各种考验。为了确保安全，档案回归纸质化保存是很多核心企业选择的存储方式，但是如何合理利用纸质化档案？如何在使用时将安全实时落实到位，在存储的每个环节，都需严把安全关。

长期以来，档案工作一直是以保管导向为主。这种保管导向的理念限制了档案业务中的发展。窍楚将档案工作理念从传统保管导向向保管和利用并重转变，使档案业务满足更多对原始记录利用的需求，实现数据管理业务与档案业务的融合。

国家档案局提出“十四五”期间将推进以信息化为核心的档案管理现代化发展思路[陆国强.推动档案事业在高质量发展轨道上迈出坚实步伐——在2020年全国档案局长馆长会议上的报告. 2020-1-2]。档案工作可以此为契机。加大纸质档案管理中调阅系统升级力度，重点将此作为纸质档案信息化调阅发展的重点。作为专业的档案管理服务商，窍楚一直关注档案管理中调阅的安全问题。

在硬件方面传统人工存储必然会产生人工需求量大的问题，过多的人工依赖使数据信息安全低。窍楚提出运用物联网自动化“人档分离”、智能“云窍箱”、区块链等科技化手段，构建的智慧化档案信息安全体系。打造与业内独特差异化档案管理模式。采用创新的存储调阅技术——自动化立体货架存储，并将客户档案管理工作纳入平台系统，对档案文件进行精准查找、实时调阅、自动盘点，大大提高档案管理效率。

结合易档云客户档案管理平台，突破传统档案管理系统，实现云端管理和云端调阅，提供除物理搜索外多种搜索模式，完善的调阅审批流程，且无需客户自主维护升级。实现了通过科技手段将档案内容信息化用技术手段彻底解决了档案库房管理中对人力的依赖，提高了库房空间利用最优化，有效避免了工作人员接触档案的可能，达到人档分离，从技术层面实现纸质化档案信息数据安全性。

以平台为载体，在集团高层或运营人员开展档案大数据管理及运营决策工作时，提供及时、准确、可靠的全数据运营可视化管理系统，为管理者、 决策者提供数据统计与分析。

系统实现了通过聚合各个档案中心实时操作数据，配合区块链：全流程操作透明、可追溯、不可逆的技术特性，合理利用可视化的控制面板更直观的呈现各个档案中心运营情况，从而提高全国档案中心集中管理的工作效率，打造更高层次的安全性和合规性。

信息技术与经济社会的交汇融合引发了数据迅猛增长，数据已成为国家基础性战略资源。《数据安全法》出台标志了国家对数据安全的重视达到新的高度。但仅靠立法单方面管理数据安全举步维艰，利用技术在源头上实现信息数据安全防护是科技时代当务之急。窍楚一直坚持以科技赋能档案管理，打造核心竞争力，在这条路上将一直前进。