- 扫描全能王:数字化办公,有效减少碳排放
- 2021年12月13日来源:企业供稿
提要:从目前的趋势来看,这种办公趋势正在风靡全球,将会有更多的地区,国家,和更多的职场人享受科技带来的办公红利。
合合信息旗下扫描全能王发布报告,报告显示,在数字化发展的今天,中国,印度,印度尼西亚等众多国家的职场人更喜欢用扫描全能王APP。从目前的趋势来看,这种办公趋势正在风靡全球,将会有更多的地区,国家,和更多的职场人享受科技带来的办公红利。
国内文档电子化趋势正在兴起
经济的快速发展与科技创新推动着办公方式的变化与创新,根据数据表明,在国内最爱扫描地为城市分别是:北京,上海,深圳,广州,西安等地区,从侧面可以看出,经济发展程度越高的城市,其无纸化办公和数字化办公水平就越高。另一个原因是,得益于近几年大批互联网大厂到该地区入驻,更得益于重庆,成都等地率先推行无纸化办公。
不仅在城市无纸化办公正在兴起,而且无纸化办公已经延申到县区,在四川南部的大凉山昭觉县就有这样的例子,扶贫干部在摸查村民家庭情况时需要手动抄录证件信息,不仅费时还容易出错。在扫描全能王的帮助下,扫描证件可以直接提取文字,字符平均识别率达99.77%,处理完还可以上传电脑并打上标签,迅速整理归档。不仅提高了扶贫一线的工作效率,数字化的文档管理方式助力昭觉县成功摘掉了贫困县的“帽子”。
扫描全能王:提高效率的“神器”
在城市中,职场人通过解锁各种办公新技能帮助自己提高效率。《报告》显示,在万物皆可扫时代,文档电子化、图片转文字、扫描证件成为职场人最爱用的“扫描姿势”。数据显示,扫描全能王拯救了平台上56%的当代职场年轻人各式文档转换的问题,例如:PDF因体积小、易兼容成为职场人最喜欢的文件导出格式;通过扫描图片,可以轻松编辑图片上的文字,这类便捷的功能使打工人再也不用半夜“爆肝”码字了。
从用户最爱的扫描时段来看,除工作时间外,晚上18:00-21:00是扫描和处理文档的高峰时间段。这一时段,在北京、上海、深圳、广州、重庆、西安、东莞、成都、南京、天津的职场人表现最为明显。即使在重庆、西安、东莞、成都等二线城市,很多职场人不惜“延长营业时间”来梳理工作当中的千头万绪。当然除了办公场景,在生活中很多用户通过扫描全能王来整理学习错题、规整自学的新菜谱、甚至数年前的老照片,都可以通过扫描来完成。
总的来说,扫描全能王等APP,一方面提升了人们的办公效率,职场人可以有更多的时间来做更加有意义的事情。另一方面,也一定程度上减少了纸张等传统办公用品的耗用,从而减少了碳排放。绿色办公,让“扫描”成为一种自由。